Часто задаваемые вопросы

— В чем отличия между таможенным брокером и таможенным представителем?

— Таможенный брокер — это обобщенное наименование для фирм, оказывающих услуги по таможенному оформлению грузов своих клиентов и представляющих их интересы в таможенных, санитарных, ветеринарных, фитокарантийных и других разрешительных и контролирующих органах и службах. Этот термин — «таможенный брокер» — является немного устаревшим. В настоящий момент, после введения действия таможенного кодекса Таможенного Союза, применяется другое наименование для таких фирм — таможенный посредник.

На настоящий момент, когда говорят «таможенный брокер», то подразумевают «таможенный представитель».

— Наша фирма хотела бы стать участником внешней экономической деятельности. С чего надо начать? Какие первые шаги сделать?

— Стать участником внешней экономической деятельности (ВЭД) может любое юридическое и физическое лицо. Первыми шагами обычно являются поиск партнера за рубежом — поставщика или покупателя, а затем ведение с ним переговоров для того, чтобы заключить с ним контракт на поставку товаров. Если фирма, желающая найти партнера за границей, может действовать и не имея опыта в ВЭД, то перед заключением контракта желательно проконсультироваться с людьми или фирмами, имеющими опыт в подписании таких контрактов. Это могут быть консультанты из юридических фирм, но чаще всего, таким консультантом становится таможенный представитель (иногда такую фирму называют еще и «таможенным брокером»).

— В чем может помочь и проконсультировать таможенный представитель (брокер)?

— Таможенные представитель — это фирма, специализирующаяся на таможенной очистке импортных или экспортных грузов. Но таможенный представитель занимается не только узко специализированной деятельностью — представлением клиента на таможне. Спектр его деятельности более широк.

Таможенные представитель консультирует клиента на этапе заключения контракта, помогает выбрать необходимые условия поставки (согласно Инкотермс 2010), разъясняет особенности торговли с различными странами, особенности перевозки, консультирует по вопросам валютного законодательства, документооборота, ценообразования, логистики и еще многое другое.

В настоящее время таможенный представитель может взять на себя все вопросы ВЭД клиента на себя .

— Какие данные нужно представить таможенному представителю (брокеру), что бы он помог фирме начать внешне экономическую деятельность?

— Необходимо информировать менеджера таможенного представителя о своих намерениях, к примеру, закупить какой-либо товар за рубежом или продать его за границу. Менеджер вам даст консультацию по стоимости таможенной очистки, озвучит перечень необходимых сопроводительных и разрешительных документов, необходимых для таможенной очистки. Обычно такие консультации даются по телефону или по электронной почте при первом обращении к таможенному представителю. Дальше, если клиента удовлетворяет полученная информация, менеджер консультирует клиента и помогает заключить контракт на выгодных для клиента условиях, помогает выбрать способ доставки груза, помогает оформить документы, необходимые для таможенного оформления груза на российской таможне.

Желательно начинать консультации с таможенным представителем (брокером) до момента или во время заключения контракта. В этом случае специалист фирмы — таможенный представитель — сможет проверить все документы на поставку в тот момент, когда поставщик может их откорректировать. Опытные сотрудники фирмы таможенного представителя выявят ошибки, неточности и помогут исправить их тогда, когда это еще возможно. К тому же, консультант таможенного представителя сообщит клиенту список необходимых документов на поставку, объяснит для каких целей они нужны, как они должны заполняться, чтобы удовлетворили требованиям российской таможни.

— Какие действия таможенного представителя при поставке грузов?

— Спектр этих действий широк.

В начале таможенный представитель консультирует клиента при заключении контракта. Менеджер определяет код ТНВЭД ТС товар, определяет список необходимых разрешительных документов. Далее, он помогает выбрать самые удобные и правильные условия поставки (согласно Инкотермс 2010), помогает выбрать транспорт. После отгрузки, менеджер проверит все сопроводительные документы, даст рекомендации по их корректировке, если в этом возникнет необходимость. Менеджер таможенного представителя поможет отследить груз клиента на всем протяжении перевозки груза. Менеджер поможет составить график платежей за товар, исходя из условий контракта. Таможенный представитель поможет клиенту подготовить все необходимые документы для таможенного оформления до прибытия груза на таможню и очистит груз в кратчайшие сроки. Таможенный представитель берет на себя функции представления клиента перед таможенными органами и выступает перед ними от имени клиента и по его поручению, эффективно и максимально защищает интересы клиента в рамках закона. После таможенной очистки таможенный представитель помогает завершить клиенту сделку — закрыть паспорт внешнеэкономической сделки, консультирует или помогает клиенту при таможенной ревизии или проверке.